در این مراسم که در مجتمع بانک رفاه برگزار شد، بعد از تلاوت آیاتی از قرآن مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران، دکتر سپهری، رئیس دانشکده ضمن خوشامدگویی، با اشاره به اینکه دانشجویان مهم‌ترین، قوی‌ترین و ارزشمندترین سرمایه‌های کشور در دانشگاه‌ها هستند و وظیفه ما، خدمت به این عزیزان در راستای متعالی سازی اهداف دانشگاه و کشور است، تأکید کرد که این امر با مشارکت فردی و جمعی هرچه بیشتر استادان در برنامه‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی دانشکده محقق خواهد شد.
در بخش اول مراسم، استادان و کارمندان دانشکده در خصوص مشارکت در فعالیت‌های دانشکده و نحوه تعامل با دانشجویان به بحث و گفتگو پرداختند. در این میان بر روی مباحث مشارکت در سه کنفرانس پیش رو که دانشکده متولی برگزاری آن است تأکید شد. علاوه بر آن به فرصت استفاده از ظرفیت دانشجویان ورودی جدید در دانشکده و ایجاد هم‌افزایی برای مشارکت هرچه بیشتر آن‌ها اشاره شد. برنامه بعدی به معرفی سه کنفرانس در شرف برگزاری، اختصاص یافت.
هشتمین کنفرانس پیشرفت‌های معماری سازمانی ایران در روزهای دوم و سوم آبانماه 1403، دومین کنفرانس مهندسی و مدیریت فرآیندهای سازمانی در 19 و 20 دیماه 1403 و نهمین کنفرانس بین‌المللی لجستیک و زنجیره تأمین در او ل و دوم اسفندماه 1403 که دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها مجری برگزاری آنهاست، از سوی دبیران علمی و اجرایی هریک از کنفرانس‌ها معرفی و سامانه اینترنتی آنها رونمایی شد. همچنین سازوکار مشارکت، ارسال مقاله و چگونگی برگزاری این آنها تشریح شد و مورد بحث و بررسی قرار گرفتند.
در بخش دوم، گزارش کوتاهی از رویه‌ها و شیوه‌نامه‌های به‌روز شده دانشکده و بررسی دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری و تعامل آنها با استادان راهنمای ایشان توسط معاون پژوهشی دانشکده، دکتر استادی ارائه شد. بعد از این گزارش دکتر اقدسی، برنامه‌ریزی نحوه ارائه درس روش تحقیق دکتری را تشریح نمود. سپس کارمندان دانشکده به معرفی حوزه فعالیت‌های کارشناسی خود پرداختند و انتظارات خود را از مسئولین دانشکده و استادان بیان کردند.
در بخش آخر برنامه‌ها که بعد از اقامه نماز و صرف ناهار انجام شد، گزارش فعالیت‌ها و حوزه‌های کاری مدرسه و مرکز کارآفرینی و نوآفرینی مدرس دانشکده توسط آقای بابایی تشریح شد و چالش‌های پیش روی آن مورد بحث و بررسی قرار گرفت. سپس در خصوص کیفیت ورودی دانشجویان، برنامه‌های آموزشی و پژوهشی و زیرساخت‌های فیزیکی دانشکده توسط معاون آموزشی دانشکده، دکتر تیمورپور گزارشی ارائه شد. بعد از بحث و گفتگو پیرامون برنامه های آینده دانشکده و گروه‌های آموزشی، پایان‌بخش برنامه‌ها، گرفتن عکس یادگاری با حضور شرکت کنندگان در گردهمایی بود.