با توجه به اتمام دوره سیزدهم هیات ممیزه دانشگاه در مهر 1403 و به استناد بخشنامه قائم مقام وزیر و رئیس مرکز هیأت‏ های امنا و هیأت‏ های ممیزه وزارت عتف به شماره 2187/15 مورخ 1401/01/15 و براساس مفاد «دستورالعمل نحوه انتخاب و معرفی اعضای هیأت علمی برای عضویت در هیأت ممیزه دانشگاه و کمیسیون‏ های تخصصی»، مصوب شورای دانشگاه مورخ 1400/12/23، انتخابات مذکور به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه گلستان در تاریخ 1403/07/09 برگزار می ‏شود.
شایان ذکر است انتخاب از بین اساتید و دانشیاران هر دانشکده توسط اعضای هیأت علمی همان دانشکده انجام خواهد شد. بدیهی است اعضای هیأت‏ علمی رسمی با رتبه استادیاری نیز می ‏توانند در رأی‏ گیری شرکت کنند.
نتیجه انتخابات، توسط دانشگاه به وزیر محترم علوم تحقیقات و فناوری اعلام و احکام اعضای هیأت ممیزه توسط وزیر محترم صادر خواهد گردید.

گفتنی است مراحل شرکت در انتخابات پس از ورود به سامانه گلستان به صورت زیر است:

منوی ارزشیابی / نظرسنجی/ پاسخگویی افراد به سوال­ های نظرسنجی
انتخاب نوع نظرسنجی و جستجوی پرسش­نامه­ های انتخابات مرتبه استادی و دانشیاری
تکمیل پرسش­نامه اول، گزینه اعمال تغییرات و کلید بازگشت برای تکمیل پرسش‏نامه بعد و تکمیل پرسش‏نامه دوم