دکتر رضا قراخانلو در این دیدار با اشاره به درخواست مجمع دبیران انجمن‌های علمی دانشجویی در حاشیه برنامه روز دانشجو  از هیات رییسه دانشگاه مبنی بر ضرورت مشارکت دانشجویان در برنامه‌ریزی‌ها تاکید کرد: استفاده از مشارکت و توان دانشجویان نخبه در برنامه‌ریزی‌های راهبردی دانشگاه موجب افزایش اثربخشی در اجرای این برنامه‌ها خواهد شد.
معاون برنامه ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات در این دیدار که پنجم دی ماه در دفتر این معاونت برگزار شد، پس از گفت‌وگو و تبادل نظر  با نمایندگان دبیران انجمن‌های علمی دانشجویی از آنان خواست چالش‌های مدنظر  به همراه راهکارهای پیشنهادی برای اداره بهتر امور دانشگاه را ارائه کنند.
دکتر قراخانلو در ادامه این نشست اظهار داشت: دانشگاه در نظر دارد در برنامه سوم راهبردی که در سال ۱۴۰۴ تدوین خواهد کرد تا حد امکان از دیدگاه‌های همه نخبگان دانشجویی, کارمندان و اعضای هیأت علمی دانشگاه بهره‌مند شود.